13 Dicembre 2021 - In evidenza, Lavoro

Lettera di presentazione efficace

Il biglietto da visita del tuo CV

Indice dei contenuti:
1. Come catturare l’attenzione: creare valore
2. Una presentazione essenziale ed efficace
3. Come strutturare una lettera di presentazione
4. Parti essenziali di una lettera di presentazione
5. Specificità: la chiave del successo
6. In breve

Spesso la prima impressione che un responsabile della selezione del personale ha del profilo di un candidato, passa attraverso la lettera di presentazione.

Che cos’è una lettera di presentazione?

Si tratta di una lettera che accompagna l’invio del curriculum vitae valorizzando e distinguendo la propria candidatura da quella degli altri candidati. La lettera presenta sinteticamente i punti di forza e le competenze del candidato rispetto alla posizione a cui ci si candida. È quindi uno strumento importante per aumentare l’efficacia del proprio curriculum e quindi farci ottenere un colloquio di lavoro.

La lettera di presentazione è importante perché accompagna il CV e consente in poche righe di mettere in evidenza il proprio profilo lavorativo.

Come abbiamo già detto: si tratta di un documento sintetico che spiega perché quel candidato è la persona adatta a ricoprire l’incarico, qual’è il valore aggiunto che rappresenta quel profilo rispetto a tutti gli altri candidati.

1. Come catturare l’attenzione: creare valore

Per scrivere una lettera di presentazione che risulti efficace e che catturi l’attenzione di chi fa la selezione, il primo passo è quello di studiare bene l’annuncio a cui si intende rispondere, valutando la mansione e le competenze richieste. A questo punto si potrà procedere con la raccolta di informazioni sull’azienda a cui si invierà la propria candidatura, sulla mission, sulle attività o servizi, sui prodotti e sugli obiettivi che si prefigge.

Tendenzialmente queste informazioni possono essere reperite direttamente sul sito dell’azienda o sui loro profili social: da qua potremo carpire informazioni da riutilizzare nella stesura delle lettera.

Bisogna infatti osservare qual è lo stile comunicativo dell’azienda, il modo in cui interagisce con i clienti e con la propria community e cosa ne pensano le persone dei prodotti o servizi della stessa azienda stessa.

Conoscere l’azienda alla quale inviare il CV offre un vantaggio strategico notevole perchè consente di centrare i punti e le parole chiave per impressionare chi si occupa di selezione del personale.

Vale anche la pena ricordare che è importante sapere come scrivere un curriculum efficace e specifico per la posizione a cui ci si candida. Quindi, prima di inviare la propria candidatura sarà importante sapere come scrivere un curriculum perfetto e fare colpo su chi si occupa della selezione del personale. E’ possibile scaricare gratuitamente gli esempi di CV predisposti dalla nostra redazione.

2. Una presentazione essenziale ed efficace

La lettera di presentazione non deve essere generica: chi la legge deve avere la certezza che è stata scritta appositamente per quell’annuncio di lavoro.

Bisogna essere esaustivi nella presentazione, concisi e pertinenti: una buona lettera di presentazione infatti non risulterà nè troppo lunga né troppo breve, sarà semplicemente completa.

Quindi bisogna indicare con chiarezza il contributo che la propria candidatura potrà portare all’azienda.

Di solito chi si occupa di selezione del personale riceve moltissime candidature, quindi non ha che pochi minuti minuti da dedicare ad ogni candidatura: per questo una lettera di presentazione efficace non può superare la pagina di lunghezza. E’ fondamentale essere essenziali e evitare errori di scrittura, interpretati da chi si occupa della selezione come sinonimi di scarsa attenzione e affidabilità.

3. Come strutturare una lettera di presentazione

Sebbene sia importante differenziarsi rispetto agli altri candidati, l’impaginazione della presentazione deve comunque rispettare alcune caratteristiche:

• lunghezza massima di 12-15 righe;
• i dati personali e di contatto devono essere allineati in alto a sinistra;
• i dati del destinatario (ufficio/ azienda, sede, ecc.) deve essere allineato a destra, dopo aver inserito il blocco dei propri dati personali;
• il corpo della lettera non deve essere giustificato, ma allineato a sinistra
• il font scelto deve essere facile da leggere (non inserire font complessi da decifrare);
• la grandezza del font deve essere impostata tra i 10 e i 12 punti;
• l’interlinea deve essere impostato su 1.15;
• i margini devono essere impostati a 2.5 cm per lato;
• la lettera di presentazione andrà poi esportata in formato PDF.

4. Parti essenziali di una lettera di presentazione

In generale una lettera di presentazione si compone delle seguenti parti:

• Blocco di intestazione del mittente: con informazioni di contatto di chi invia la propria candidatura. Le informazioni di contatto essenziali da inserire sono: anagrafica personale (nome e cognome); città di residenza; recapito telefonico; indirizzo e-mail;
• Blocco di intestazione con informazioni del destinatario: allineato a destra va il blocco con le informazioni identificative dell’azienda. Tra le informazioni da inserire figurano: il nome del responsabile (e/o del direttore del dipartimento qualora non fosse specificato diversamente); settore di riferimento o titolo professionale; nome azienda; indirizzo della sede legale;
• Blocco di intestazione con data e orario: allineato a sinistra contiene la data e il luogo (città) dell’invio della lettera di presentazione
• Oggetto: deve indicare con precisione e specificità il lavoro per il quale ci si sta candidando, facendo riferimento all’annuncio pubblicato o specificando se si tratta di una candidatura spontanea. Spesso è proprio l’oggetto delle lettera di presentazione a decidere se il responsabile della selezione del personale leggerà o meno il resto del testo.

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• (Corpo) Apertura: si tratta dell’introduzione, per questo non deve essere generica quanto piuttosto adattata su misura alle esigenze e allo stile dell’azienda per cui ci si candida. Contiene sempre una formula di saluto piuttosto formale (le formule più usate sono ad esempio: Gent.le Sig./ra, Spett.le Azienda, Egr. Sig./ra insieme al cognome del destinatario). Si consiglia di evitare formule di saluto generico (come: A chi di dovere, All’ufficio competente, Al/la Responsabile, A chi di competenza, Allo/agli interessato/i) perché la lettera di presentazione deve essere personalizzata. Qualora non si riuscisse a trovare un destinatario a cui indirizzare quest’ultima, è preferibile inviarla al direttore del dipartimento per cui ti stai candidando. In questo blocco va anche menzionato nuovamente il profilo per cui ci si è candidati e come si è arrivati a questo annuncio.

• (Corpo) Competenze e Skills: in questo blocco è possibile spiegare quanto a fondo si condividano i valori o il metodo di lavoro dell’azienda. Va sempre tenuto a mente che per scrivere una lettera di presentazione efficace le esperienze, le competenze e i risultati ottenuti devono essere pertinenti all’annuncio di lavoro. E’ molto importante indicare quindi il percorso professionale svolto mettendo in luce con i numeri i traguardi raggiunti, le responsabilità, le mansioni, ecc in relazione alla nuova candidatura. Un buon metodo per valorizzare le proprie competenze è quello di spiegare sinteticamente gli effetti che queste hanno avuto nelle aziende per cui si è lavorato in precedenza.

• (Corpo) Chiusura con motivazione: questo blocco può essere sfruttato per creare un legame con l’azienda e quindi  spiegare il valore aggiunto che la propria candidatura può apportare. Ad esempio è possibile inserire un paragrafo in cui si evidenzia di aver studiato a fondo il settore e di aver compreso le necessità specifiche dell’impresa, così come le sfide poste dalla posizione per cui ci si candida.

• Blocco di chiusura: si tratta di un paragrafo molto importante perché crea empatia con chi si occupa di selezione del personale. Qui è necessario inserire una formula di ringraziamento al selezionatore per il tempo concesso per la lettura della presentazione. Dopo il ringraziamento si inserisce una “call to action”, un invito rivolto al destinatario affinchè contatti il mittente (ad esempio per avere maggiori chiarimenti, informazioni aggiuntive o per fissare un incontro). Il blocco si deve infine chiudere con una formula di commiato cordiale.

• Consenso al trattamento dei dati personali: in fondo alla lettera di presentazione (come anche nel CV) va inserito un paragrafo con la liberatoria di consenso al trattamento dei dati personali.

5. Specificità: la chiave del successo

Inviare lettere di presentazione generiche significa in oltre il 70% dei casi essere automaticamente scartato.

Per rimanere impressi nella mente di un selezionatore è bene dimostrare di essere più informati rispetto alla media.

Inoltre, nella stesura della lettera di presentazione, occorre sempre tenere a mente che

l’obiettivo è quello di suscitare l’interesse di chi si occupa della selezione del personale.

6. In breve

La lettera di presentazione è uno strumento per promuovere il CV. Va saputa sfruttare al meglio.

Per questo non va MAI inviata sempre la stessa lettera di presentazione alle aziende.

Per essere notati bisognerà mettere in evidenza il valore aggiunto della candidatura rispetto all’offerta di lavoro.

Con questi consigli sarà possibile mettere in risalto il proprio profilo e avere più chances di essere notati rispetto ai competitors, ma è importante anche non arrivare sprovveduti al primo colloquio di lavoro. Per questo sarà utile andare a scoprire quali errori bisogna evitare per non indisporre chi si occupa della selezione del personale in un’azienda.

Una recente indagine, condotta intervistando selezionatori di aziende con posizioni aperte e candidati a livello nazionale, ha infatti studiato quali sono gli atteggiamenti da evitare durante un colloquio di lavoro inserendoli in una “lista nera”.

Prima di inviare la tua candidatura scopri come scrivere un curriculum perfetto e fare colpo su chi si occupa della selezione del personale. Scarica gratuitamente gli esempi di CV predisposti dalla nostra redazione. Su Cerco&Trovo è possibile trovare tante altre occasioni di lavoro sempre aggiornate: sfoglia le offerte di Eurospin, Poste Italiane, Decathlon, Leroy Merlin, Mediaworld, Zara e molti altri ancora..

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